代理记账工作内容，装之前先看这几处

代理记账工作内容：手把手教你搞定公司财务，新手老板也能看懂最近有个朋友刚开了一家小餐饮店，天天跟我吐槽记账太头疼？

他说自己白天忙着看店，晚上还得对着发票算账，一个月下来，账目还是乱得像团麻？

具体来说，

其实，很多初创老板都有这个困扰。

今天，我就用最接地气的方式，把代理记账到底做哪些工作，一步一步讲清楚。

不管你是个体户还是小公司，照着这方法，至少能明白财务是怎么转起来的;

从实际操作来看，

一、代理记账领先步：整理原始票据，这是基础中的基础很多人觉得记账就是“写写数字”，其实领先步从收集票据开始!

每个月，你都需要把公司所有的支出票据收集起来，比如：采购食材的发票、交房租的收据、员工工资条、水电费单子，甚至是一笔几十块的快递费。

举个例子，我朋友经营的那家餐饮店，月初采购了一批牛肉，进货单上有日期、金额、供应商名称。

他随手把单子塞进抽屉，月末找不到了。

后来委托代理记账公司，会计直接告诉他：从下个月开始，把所有票据按时间顺序，用回形针夹好，拍成清晰照片发过来。

这样一来，会计就能在系统里录入每一笔业务，比如“借：原材料1200元，贷：银行存款1200元”。

换个角度看，

说白了，票据是记账的“原材料”，少一张，账就可能对不上;

二、代理记账第二步：记账与报税，每月必须完成的“规定动作”整理好票据后，会计会进入核心环节：做账和报税;

落实到具体场景中，

这一步通常分四小步，我拆开来给你看？

一.编制记账凭证会计根据票据，把每一笔经济业务分类。

比如你买了一台打印机，价值3000元，会计会记成“借：固定资产3000元，贷：银行存款3000元”！

这里有个细节值得展开说，

注意，这可不是乱写的，得严格按照会计准则来?

二.登记账簿所有凭证汇总后，会计会录入总账、明细账、现金日记账等。

这个过程有点像整理书架——把同类书放一起？

在此基础上，

比如，把所有“办公费”放在一个账页上，月末一查就知道这个月花了多少钱!

三.生成财务报表月底，会计会打印出三张表：资产负债表、利润表、现金流量表？

除此之外，

看不懂没关系，你只要关注利润表里“净利润”那一栏，就知道公司这个月是赚是亏？

比如我朋友那个店，上个月利润表显示净利润5000元，结果他仔细一看，成本里多了一笔2000元的“外卖包装费”，原来外卖单子多了，包装成本没控制好？

进一步说，

四.按时报税每个月15号之前，会计会通过电子税务局帮你申报增值税、个人所得税、城建税等。

别担心，代理记账公司会按时提醒你，你只需要把银行账户余额留够交税就行!

回到实际问题上，

举个例子，如果你的公司是小规模纳税人，季度销售额不超过数十万元，增值税是免的，但个税必须每月申报，哪怕零申报也得做?

三、代理记账第三步：日常财务咨询与年度收尾，这些细节别忽略除了每月固定的做账报税，代理记账还有个隐形价值：帮你避坑。

比如，你突然想给员工发一笔年终奖，怎么发最省税。

搞清楚了这点，接下来就好理解了。

或者公司要开分店，注册个体户还是公司更划算。

这些都可以直接问你的代理会计。

具体来说，

到了年底，还有两个举足轻重工作：工商年报和汇算清缴。

工商年报是在每年1月1日到六月30日，通过“国家机构信用信息公示系统”填报公司经营情况，不报会被列入经营异常名录，连招投标都受影响。

而汇算清缴是税务上的“大扫除”，把一年里多交的税退回来，或者补缴少交的部分？

从实际操作来看，

我见过一个客户，自己忘了做汇算清缴，后来被罚了滞纳金，肠子都悔青了。

案例时间：有个做电商的小老板，一年销售额大几十万，但每月都从私人账户转账给供应商，发票也开得乱七八糟。

换个角度看，

代理会计发现后，帮他做了三件事：一是把所有公户流水和私户转账对应起来，重新补发票;

二是按季度做申报，避免零申报被锁盘。

三是年末把库存盘点清晰，避免账实不符;

落实到具体场景中，

结果第二年，他顺利申请到了银行低息贷款，因为账目清晰，银行审核直接过了?

结语：代理记账不是高深的技法活，本质是帮你把财务信息整理成“资料册”，再定期向税务局“交作业”？

这里有个细节值得展开说，

如果你是初创老板，与其自己硬撑着学财务，不如花几百块一个月委托专业公司，把时间用在业务上;

记住，财务清晰，公司才能跑得快;

相关问题引导：1.找代理记账公司，签合同时要重点看哪些条款。

在此基础上，

2.个人独资机构和有限公司，代理记账费用一样吗?

3.如果公司长期零申报，代理记账还会收费吗。

4.代账会计做错了账导致多交税，我能追责吗。

五.创业初期流水少，可以半年才找一次代理记账吗?

搞代理记账工作内容这事儿说难不难，但细节确实多。把上面几点做到位，大部分常见问题基本能避开。剩下的就是实际操作中慢慢摸索了。